LOVER FOR OSLO & AKERSHUS SEILKRETS
Oslo & Akershus Seilkrets er stiftet 13. april 1977.
Lovene revidert og vedtatt på Seilkretstinget 21.1.1997. (Rev. 17.01.2000)
Lovene er endret m.h.p. design/layout 21.6 2001, godkjent av styret
§ 1 FORMÅL
Oslo & Akershus Seilkrets (OAS) formål er å arbeide for seilsportens utvikling innen Idrettskretsene (Oslo Idrettskrets (OIK) og Akershus Idrettskrets (AIK)) og fremme samarbeidet mellom foreningene, samt virke som regulerende, dog ikke lovgivende myndighet for sistnevnte. Den skal bistå Norges Seilforbund (NSF) i alle spørsmål som gjelder seilsporten innen kretsen og bistå Idrettskretsene når det gjelder saker som har interesse for idretten i sin alminnelighet eller arrangement for flere idretter innen Idrettskretsene.
§ 2 ORGANISASJON
Oslo & Akershus Seilkrets består av alle seilforeninger innnen kretsens grenser som er medlem av Norges Seilforbund. Alle foreninger i kretsen plikter å overholde Norges Idrettsforbunds (NIF), Norges Seilforbunds (NSF) og kretsens lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser.
Gjennom Norges Seilforbund er kretsen et organisasjonsledd innen Norges Idrettsforbund og underlagt NIFs og NSFs lover og bestemmelser.
Seilkretsen er den faglige myndighet under NSF innen kretsens grenser. Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettskretsen
ARBEIDSORDNING
Når det gjelder saker som har interesse for idretten i sin alminnelighet, skal alle henvendelser fra Seilkretsen skje gjennom Idrettskretsene.
Seilkretsen sender hvert år til Idrettskretsene, innen de fastsatte frister, beretning, regnskap, forslag om terminliste, søknad om statsbidrag, samt de av Norges Idrettsforbund fastsatte rapporter over tilsluttede foreninger og deres medlemstall.
Den skal avholde kurs samt autorisere kretsdommere.
Seilkretsens foreninger skal sende alle henvendelser til Norges Seilforbund gjennom Seilkretsen.
Spesielt må Seilkretsen:
1. Representere Norges Seilforbund og bistå det i saker knyttet til norsk seilsport.
Stimulere til samarbeid mellom seilforeningene.
Bistå Idrettskretsene i spørsmål av felles interesse for flere idretter.
2. Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere og forestå utdanning av idrettsfaglige og administrative ledere i samsvar med Seilforbundets planer.
3. Sørge for gjennomføringen av, eventuelt selv arrangere, kretsmesterskap.
Stimulere til annen stevne- og idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang.
4. Gi faglig bistand ved planlegging av idrettsanlegg.
5. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister og søke om økonomisk støtte fra Seilforbundet og Idrettskretser.
§ 4 KONTINGENT
Foreningene betaler til Seilkretsen en årlig kontingent som utlignes pr. medlem, fastsettes av Seilkretstinget og innbetales før 1. juni.
Foreninger som skylder kontigent for mer enn ett år , har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretstinget, og styret kan anbefale ovenfor NIF og NSF at foreningen mister sitt medlemskap. Reglene i NIFs lov § 10-2 gjelder tilsvarende.
§ 5 ORGANISASJON og GODTGJØRELSE TIL TILLITSVALGTE
Seilkretsens anliggender ivaretas av:
a) Seilkretstinget
b) Seilkretsstyret
Seilkretsstyrets mandat er bundet av denne lov. Seilkretstinget er seilkretsens øverste organ og fastsetter Seilkretsstyrets myndighet og retningslinjer.
Tillitsvalgtes godtgjørelse kan kun skje etter retningslinjer i NSFs håndbok.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av kretsens budsjett og regnskap.
§ 6 INHABILITET
For seilkretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler (Jfr. NIFs lov § 2-7).
§ 7 STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).
§ 8 SEILKRETSTINGET
· Den høyeste myndighet innen Seilkretsen er Seilkretstinget.
· Seilkretsting holdes hvert år innen utgangen av januar.
· Seilkretstinget innkalles av Seilkretsstyret og kunngjøres med minst1 måneds varsel til foreningene. Saker som ønskes behandlet på tinget, må være Seilkretsstyret i hende senest 14 dager før tinget. Fullstendig saksliste sendes foreningene minst 8 dager før tinget holdes.
· Tinget er vedtaksført med det antall godkjente stemmer som møter . Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
· På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste (Jfr. NIFs lov § 2-9).
§ 9 REPRESENTASJON PÅ KRETSTINGET
På seilkretstinget møter med stemmerett:
a) Seilkretsstyret og
b) Representanter fra tilsluttede seilforeninger etter seilforeningenes medlemstall pr. 31. desember foregående år:
Foreninger med mindre enn 200 medlemmer 1 representant
Foreninger med 200 - 499 medlemmer 2 representanter
Foreninger med 500 - 999 medlemmer 3 representanter
Foreninger med 1000 - 1499 medlemmer 4 representanter
Foreninger med 1500 - 2499 medlemmer 5 representanter
Foreninger med mer enn 2500 medlemmer 6 representanter
c) Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett møter:
Vararepresentanter til Seilkretsstyret
Valgkomitéens leder
Revisor
Gjester invitert av styret og etter godkjennelse av kretstinget.
Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller på medlemsmøte med dette valg kunngjort på sakslisten.
§ 10 LEDELSE AV KRETSTINGET
Tinget ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være valgt representant.
§ 11 KRETSTINGETS OPPGAVE
Seilkretstinget skal:
1. Godkjenne sakslisten.
2. Velge dirigent og sekretær.
3. Godkjenne de fremmøtte representanter.
4. Behandle årsmeldingen.
5. Behandle revidert regnskap for Seilkretsen.
6. Behandle innkomne forslag.
7. Fastsette kontingent.
8. Vedta budsjett.
9. Foreta følgende valg:
a) Leder
b) Nestleder
c) 3 styremedlemmer
d) 3 vararepresentanter
e) Utdanningskontakt
f) 2 revisorer med vararepresentanter
g) Representant(er) til Forbundsting
h) Representant(er) til Idrettskretsting
i) Valgkomité bestående av 3 medlemmer
j) Leder av Dommerlaug
k) Leder av Trenerlaug
Leder, nestleder og de tre styremedlemmene velges for 2 år. Hvis leder og nestleder velges på samme ting, ansees nestleder valgt for 1 år.
Alle øvrige tillitsmenn velges for 1 år.
Ved valgene skal det velges representanter fra begge kjønn.
Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammenseteningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i råd og utvalg m.v. som består av mer enn 3 medlemmer så sant dette er mulig å gjennomføre.
Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsgren, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i
underordnet eller overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et
lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd.
10. Behandle fremlegg og saker på dagsorden.
11. Bestemme sted for neste Seilkretsting.
§ 12 STEMMEGIVNING PÅ SEILKRETSTINGET
I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i loven.
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitte. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholdet det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke,
eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene ansees ikke avgitt.
Leder og nestleder velges enkeltvis.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. minst 1 stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når flere skal velges ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 EKSTRAORDINÆRT KRETSTING
Ekstraordinært kretsting holdes når styrene i OAS, NSF, NIF, OIK/AIK, eller 1/4 av kretsens foreninger sender inn skriftlig krav om det etter styrebeslutning.
Ekstraordinært ting innkalles med minst 14 dagers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter og som er blitt kunngjort i innkallelsen.
§ 14 SEILKRETSSTYRET
Seilkretsens høyeste myndighet mellom Seilkretstingene, er Seilkretsstyret. Kretsen ledes og forpliktes av seilkretsstyret. Fungerende leder bestemmer når styremøte skal holdes. Styremøte skal dessuten holdes når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Et styremøte er beslutningsdyktig når flertallet av styrets medlemmer er til stede.
Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslaget.
Styret skal:
1. Iverksette Seilkretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå Seilkretsens daglige administrasjon, representere denne utad og utøve dens faglige myndighet inne Seilkretsens grenser.
3. Arrangere eller la arrangere Seilkretsmesterskap og andre konkurranser inne Seilkretsen. Oppsette terminliste i følge Seilforbundets sesongplan og sende denne til Idrettskretsene til godkjennelse innen fastsatt frist.
4. Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte tider.
5. Det avgåtte Seilkretsstyret skal innen 8 dager etter Seilkretstinget overgi alle Seilkretsens eiendeler til det nye styret.
§ 15 LOVENDRING
Endringer i denne lov kan bare finne sted på et ordinært eller ekstraordinært Seilkretsting etter å ha vært oppført på sakslisten. Vedtak må fattes med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettstyret etter at den idrettskrets man er underlagt og Seilforbundet har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 16 OPPLØSNING
Kretsen kan bare oppløses av Norges Seilforbund.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av kretsen tilfaller kretsens midler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.
Ved oppløsning sendes kretsens arkiv til idrettskretsen (den idrettskrets man organisatorisk tilhører).